Создавать корпоративные подарки на Новый год — дорого и напряжённо: производство растёт в цене, сроки горят, а креатив под квартала уже на исходе. Так происходит каждый год, если компания решает заняться новогодними подарками осенью.
Эта статья — для тех, кто готов поступить иначе. Мы расскажем, как подготовить поздравительную компанию к Новому году без надрыва, переплат и потери качества. А ещё поделимся концепциями готовых подарков и трендами в дизайне, которые будут актуальны до 2030 года.
Что нужно получателям бизнес-подарков на новый год
Корпоративные подарки к Новому году производят большим тиражом и вручают массово. Здесь нет возможности подумать об интересах конкретного человека — важно найти универсальную идею и уложиться в доступный бюджет. Но создавать одинаковые подарки и сотрудникам, и бизнес-партнёрам рискованно, так как у этих групп разные цели и мотивация сотрудничать с компанией. Поэтому мы рекомендуем разделять подарки по целевым группам настолько дробно, насколько это возможно. Минимальный уровень — отделить друг от друга партнёров, клиентов, сотрудников и официальных лиц.
У каждой группы получателей есть общие интересы. Именно на них стоит опираться при создании бизнес-подарков. Мы собрали базовое представление о каждой группе, чтобы яснее показать отличия между ними в контексте вручения подарков. Вот какие смыслы мы рекомендуем использовать для разных аудиторий:
Подарки сотрудникам. Здесь важно поблагодарить за работу и напомнить, что компания ценит каждого. Если сотрудники смогут пользоваться презентом в обычной жизни или поделятся впечатлением в социальных сетях — это также укрепит HR-бренд компании.
А если вручаете подарки целому коллективу, важно связать идею подарка с деятельностью компании или бизнес-сферой. Это поможет сохранить связь между людьми и областью, в которой они заняты.
Кейс для ЦЕМЕНТУМ
Мы разработали настольную игру в подарок сотрудникам ЦЕМЕНТУМ. В ней каждый участник может построить свою компанию в сфере строительства. Игрокам доступны различные бизнес-проекты — от производства строительных материалов до логистического терминала. Сюжет игры выстроен вокруг реалистичных событий в сфере строительства: санкционных запретов, эко-забастовок, резких изменений цен на топливо и технических открытий в индустрии.
Подарки бизнес-партнёрам. Этой аудитории важно транслировать ценность сотрудничества и совместный опыт. Если угадать с концепцией, презент выделит вас на фоне других игроков рынка и поможет оставаться в приоритете над конкурентами.
Ещё важно, чтобы подарок был адресован всей команде партнёрской компании, а не только руководителю. Бывают исключения, когда презенты выбирают персонально для топ-менеджеров компании. Но тогда их покупают индивидуально или заказывают малым тиражом. У нас есть отдельная статья о том, как создавать VIP-подарки ключевым клиентам компании.
Кейс для ДОМ.РФ
Наша команда готовила подарки бизнес-партнёрам компании «Дом.РФ» к Новому году. В качестве наполнения выбрали 3 атрибута, которые позволяют создать атмосферу домашнего праздника в любом помещении с помощью аромата, света и эмоциональных ассоциаций. В набор вложили аромадиффузор с ароматом корицы и мандаринов, гирлянду с тёплым желтым светом и снежный шар с ностальгическим сюжетом под куполом.
В подарках клиентам стоит поблагодарить людей за доверие и подчеркнуть их особый статус для компании. Это особенно важно для выстраивания долгосрочных отношений, если ваша бизнес-модель требует постоянной поддержки клиентского сообщества.
При этом, концепцию подарка стоит посвятить интересам клиентов, а не компании или отрасли, в которой вы работаете. Например, если вы выпускаете кожаную обувь, то хороший подарок вашим клиентам — это не скидка в магазин, а хорошее кожаное портмоне в дополнение к новой коллекции.
В подарках официальным лицам важно выдержать статусность и соблюсти законодательство.Подарок не должен быть слишком дорогим или слишком личным, чтобы соответствовать антикоррупционным нормам. Согласно 575 статье ГК РФ, стоимость презента госслужащим не должна превышать 3000 рублей.
Чаще всего выбирают символические подарки, соответствующие деловой этике: сувениры с отсылками к региону или отрасли, книги или предметы с элементами культуры компании. Они подчёркивают деловой характер отношений, выглядят уместно и не нарушают закон.
Новогодние подарки для удалённой команды
Если команда или партнёры работают в разных городах и странах, вручение подарков — задача со звёздочкой. Доставка занимает недели, стоит дорого, а некоторые презенты могут не пропустить через границу. Для таких случаев можно создать онлайн-подарки. К ним относятся подарочные сертификаты, цифровые подписки на онлайн-сервисы и мультикарты — те, что дают скидки сразу в нескольких магазинах. Получатель сам решает, куда потратить деньги.
Онлайн-подарки удобны, если ваши сотрудники живут в разных городах и странах, но они редко вызывают сильный эмоциональный отклик. Оффлайн-подарки отправляют по почте или курьером. Они вызывают больше эмоций и сильнее влияют на лояльность: сотрудник видит, что о нём действительно позаботились. Если у вас не много удалённых сотрудников или партнёров, мы рекомендуем рассмотреть этот вариант. Для некрупных компаний такой персональный подход имеет особое значение для роста.
Антисписок: какие подарки не стоит дарить на Новый год
Коропоративные подарки создают большими тиражами — от 100 и до нескольких тысяч штук. Чтобы люди отрегировали на него хорошо, важно предусмотреть возможные риски и избежать разночтений. Мы собрали самые частые ошибки при создании корпоративных подарков — делимся опытом.
Подарки с намёком на некомпетентность. Не дарите подборку профессиональных курсов, важных для компании, или книги по саморазвитию. Люди могут подумать, что вы намекаете на их недостатки. Хорошая альтернатива — подарить доступ к образовательной платформе, где человек может сам выбрать, в какое новое хобби ему погрузиться: кулинарию, историю или программирование.
Слишком дорогие подарки. Человек почувствует себя неловко или воспримет презент как попытку манипуляции. Если вы вручаете подарок бизнес-партнёру, всегда проговаривайте, что презент предназначен всему коллективу.
Подарки с ярко выраженным брендингом. Они часто воспринимаются как реклама, а не как знак внимания. Это презенты, у которых логотип или название компании занимают большую часть поверхности и сразу бросаются в глаза. Используйте деликатное брендирование и старайтесь обходить саморекламу.
Непрактичные вещи. Если подарки сложно применить в обычной жизни, они превращаются в пылесборники. Особенно, если прогадать с дизайном предмета. Мы не рекомендуем вручать интерьерные украшения, вазы и статуэтки, декоративные тарелки или комнатные растения. Всё это займёт своё место, только если впишется в интерьер конкретного человека. При производстве подарков большим тиражом угодить каждому просто невозможно. Такие презенты часто пылятся на полках, а впечатления от них быстро забываются. Лучше выберите практичные вещи: канцелярию, гаджеты, одежду или предметы самостоятельного или семейного отдыха.
Что написать в новогоднем поздравлении коллегам
Поздравление персонализирует презент и усиливает впечатление от него. Если дополнить подарок ёмким и интересным текстом, то получатель надолго его запомнит.
Текст поздравления должен быть «в мире получателя». Не нужно писать про «волшебный Новый год» и «исполнение всех мечт»: такие формулировки только отвлекают от подарка. Намного сильнее запомнятся поздравления, в которых с человеком говорят на одном языке: признают его участие и показывают, зачем сотрудничали весь год.
Сделать каждую открытку персональной очень сложно, особенно если вам предстоит поздравить тысячи людей. Но это не повод использовать избитые клише. Даже тиражное поздравление может звучать по-человечески, если в нём есть смысл, узнаваемые акценты и совместный опыт. Вот примеры текстов для открыток, которые мы создаём клиентам агентства «Харсика»
Сколько стоит разработка новогодних подарков
Бюджет на новогодние подарки зависит от масштаба компании, количества подарков в тираже, сложности изготовления и условий доставки. Если весь тираж идёт в один офис, то логистика обойдётся недорого. Если подарки отправляют в другие регионы или за границу — расходы на доставку могут сравняться со стоимостью самих презентов.
Самый эффективный способ экономить на подарках — готовиться к Новому году заранее. Если заказать презенты летом или хотя бы в начале осени, можно успеть согласовать концепцию, подобрать наполнение и организовать доставку. Вы с большей вероятностью сможете уложиться в бюджет, так как производства не будут слишком загружены, а цены ещё не поднимутся.
Вы можете ознакомиться с условиями создания концептуальных бизнес-подарков на нашем сайте в разделе «Услуги».
Тренды в дизайне упаковки новогодних подарков до 2030 года
Упаковка — важный пункт в создании корпоративных подарков. Именно она формирует первое впечатление, создаёт ассоциации с брендом и усиливает вау-эффект от презента. Ниже собрали ключевые тренды в упаковке корпоративных подарков, которые будут актуальны вплоть до 2030 года.
Современное народное искусство. Культурные коды стали устойчивым трендом современного дизайна. В бизнес-подарках эта тематика так же актуальна, как и везде. Народные орнаменты, природные мотивы и элементы фольклора переосмысляют и адаптируют под современную графику. Этот тренд подчёркивает локальную идентичность, поэтому подарок с такой упаковкой можно вручать как внутри страны, так и партнёрам за её пределами.
Упаковка в стиле ретро. Ностальгия вызывает сильный эмоциональный отклик, поэтому её часто используют в дизайне упаковок. Образы 80-х или 90-х, винтажная графика и простые иллюстрации создают атмосферу доверия и вызывают тёплые воспоминания. Упаковка в стиле ретро кажется более душевной, ностальгической, ламповой. Она помогает компании выстраивать долгосрочные связи с людьми, чья молодость выпала на годы «перестройки». Однако, очевидно, что тренд локальный и подходит не всем возрастам.
Буйство красок. Сразу отметим, что данный тренд подходит не всем компаниям, а лишь тем, чья корпоративная культура поощряет свободу и самовыражение. Упаковка подарка в ярких акцентных цветах отражает идею молодости и жажды жизни. Это подходит не только молодым компаниям, но и опытным бизнесам, которые пересматривают свою модель и адаптируются к запросам молодой аудитории.
Нейросетевое искусство. Уже сейчас в упаковке подарков часто используют элементы сюрреализма и генеративной графики. Нейросети создают узоры, которые невозможно воспроизвести вручную. Такая упаковка запоминается, её обсуждают, фотографируют и показывают другим. Бренд получает дополнительное внимание и начинает ассоциироваться с инновациями.
Максимум деталей. Здесь всё противоположно минимализму. Чем больше деталей, чем сложнее композиция — тем интереснее её разглядывать. Компания таким образом может вложить в упаковку дополнительные смыслы и без слов рассказать о бренде и его ценностях. Подарок поможет выделить компанию на фоне конкурентов и превратить упаковку в полноценный инструмент коммуникации.
Доставка новогодних подарков в дальние города и зарубежье
Даже интересный подарок можно испортить несвоевременным вручением. Презенты лучше отправлять в ноябре, чтобы подарки пришли вовремя. В агентстве «Харсика» доставка входит в стоимость проекта. Для этого у нас есть надёжные курьеры, которые понимают особенности транспортировки деликатных грузов. Но если вы хотите организовать доставку сами, важно учесть несколько нюансов:
При отправке по России
- Заранее проверьте адреса. Сотрудник, который работал из дома, мог поменять адрес и не уведомить об этом компанию. В этом случае лучше ещё раз всё уточнить.
- Узнайте, есть ли пункт выдачи недалеко от дома сотрудника. Не все курьерские службы доставляют посылку до двери, особенно если это маленький город или посёлок.
- Качественно упакуйте презент. Будет неприятно, если подарок повредят при транспортировке. Даже если компания возместит ущерб, впечатление получателя будет уже испорчено. Лучше перестраховаться и упаковать подарки как хрупный груз.
При отправке подарков за рубеж.
- Запланируйте больше времени на доставку. Например, чтобы подарок привезли в ОАЭ, Европу или Казахстан понадобится от 2 до 4 недель.
- Учитывайте таможенные ограничения. Некоторые подарки могут просто не пропустить через границу, особенно если это еда или косметика.
- Выбирайте проверенные курьерские службы. Не все логистические компании одинаково надёжны при международной доставке, особенно в пиковые периоды.
- Оформите документы на английском или на языке получателя. Это ускорит прохождение таможни и снизит риск задержек.
- Страхуйте ценные посылки. Если подарок дорогой, страховка компенсирует возможные потери или повреждения.
Резюме
Хороший подарок не обязательно стоит дорого. Важнее, чтобы он вызывал эмоции, запоминался и работал на задачи бизнеса. Чтобы создать эффективный новогодний подарок для сотрудников и партнёров компании, важно помнить о корпоративных ценностях и «мире получателей». Эти тонкости станут основой для креативной концепции подарка — а с ней мы всегда готовы помочь.
Голос. Email-журнал, в котором есть смысл
четверг у вас на почте
