Удалённые сотрудники не посещают офис, реже видятся с коллегами вживую и часто не могут поучаствовать во внерабочих мероприятиях. Им сложнее участвовать в мозговых штурмах, а иногда домашняя обстановка просто мешает работе. Из-за этого сотрудник может попасть в информационный вакуум, где рабочие задачи и контакты перестают быть важными. Чтобы поддерживать мотивацию таких специалистов, важно даже на расстоянии выстраивать эмоциональную связь. Один из самых простых и эффективных способов это сделать — корпоративные подарки. В этой статье расскажем, что и в каких случаях дарить удалённым сотрудникам и как организовать подарки тем, кто работает слишком далеко.
Как удалёнка изменила рынок труда
Если до 2020 года работа на удалёнке была редкостью, то сейчас это новая норма. В 2025 году 16 % компаний полностью отказались от офисов, а около 62 % сотрудников во всём мире хотя бы иногда работают удалённо. Этот формат удобен и людям, и бизнесу. Сотрудники не тратят время на дорогу, их KPI стал больше зависеть от результатов, а не количества часов в офисе. Компании же могут нанимать нужных специалистов по всему миру, не ограничиваясь одним городом.
Но у удалённой работы есть недостаток — она снижает эмоциональную связь между сотрудниками. Люди меньше общаются с коллегами, не обедают в одно время и не ходят на совместные ивенты. Недостача эмоционального контакта демотивирует и расслабляет, а это влияет на результаты всей команды. Вот почему связь с командой важно поддерживать дополнительными мерами.
Надо понимать, что компании не производят подарки отдельно для удалённых сотрудников. Такие подарки будут частью общего тиража для всех сотрудников, включая офисных. Но тот факт, что часть презентов отправят удалёнщикам, заставляет всерьёз думать над концепцией и подачей подарка. Она должна быть универсальна и эффективна для тимбилдинга.
Как поддержать мотивацию удалённого сотрудника с помощью подарков
Подарки можно дарить не только по праздникам, но и за успехи в работе. Если сотрудник заключил выгодную сделку, закрыл важный проект или «спас» компанию переработками — выражение признания с помощью подарка будет хорошей мотивацией и для других сотрудников.
В остальном, праздничный календарь для удалёнщиков ничем не отличается от основного. Вот список поводов для подарков, которые нельзя пропустить:
Как выбрать подарки сотрудникам на удалёнке
Выбор подарка зависит от повода, интересов получателей и возможностей компании. Если речь идёт о создании тиража подарков для большой аудитории — важно подумать и об организации вручения. Онлайн-подарки в данном случае не требуют много времени на подготовку: их можно отправить в одно время большому количеству людей, предварительно настроив рассылку так, чтобы каждое поздравление было персональным. Однако живые подарки — те, что можно ощутить в руках — всегда вызывают больше эмоций и придают празднику особую атмосферу.
Производство и доставка живых подарков всегда сложнее и дороже, чем рассылка онлайн-поздравлений. Но это не значит, что онлайн-подарки проще — они также требуют продуманного оформления, ёмкой передачи смыслов и интерактивности. Так каждый получатель сможет взаимодействовать с подарком как с физическим предметом.
Кейс. Онлайн-хоровод для сотрудников Volkswagen Group. Именно во время пандемии короновируса удалённый формат работы превратился в новую реальность. А ещё в это время Instagram в России был самой популярной социальной сетью (сейчас продукты компании Meta признаны запрещёнными). Наши клиенты из NN приняли решение организовать для сотрудников онлайн-корпоратив, чтобы поддержать людей в период всеобщей изоляции. Идея состояла в том, чтобы провести хоровод вокруг ёлки, как это было в детстве, но теперь — в онлайн-режиме. Для этого потребовались возможности масок в социальных сетях.
Мы создали ёлку, к которой мог подключиться каждый сотрудник. При клике на подарок под ней — запускалась анимация с салютом, а на почту сотрудника отправлялось письмо с набором онлайн-сертификатов для развлечений на каникулах: подписки на кинотеатры, книжные сервисы, мастер-классы по планированию нового года и даже уроки йоги.
Ёлка собрала больше 2,5 тысяч человек из разных городов страны. Онлайн-формат помог познакомить и объединить тех, кто раньше не встречался даже на корпоративах, но работал в одной компании.
Примеры онлайн-подарков
Цифровые подарки — это удобный способ поздравить всю команду. Такие презенты можно доставить в любую точку мира без затрат на логистику. Мы собрали несколько типичных категорий онлайн-подарков, которые можно адаптировать под концепцию вашего проекта.
Мультикарты. Мультикарта — это сертификат, который объединяет сразу несколько популярных брендов. С её помощью человек сам решает, где купить подарок: на Ozon, в Спортмастере или онлайн-кинотеатре. С мультикартой меньше рисков не угодить, потому что выбор остаётся на человеке. Компании нужно лишь определиться с объёмом средств на такой карте.
Подписки на онлайн-сервисы. Книги, кино, музыка — всё это помогает переключать сознание в нерабочее время, восстанавливать силы и быть в курсе новинок. Ещё одно преимущество подписок на сервисы — это возможность собрать корпоративный плей-лист музыки или кино, чтобы делиться им с коллегами. Это помогает бизнесу поддерживать внутреннее сообщество.
Онлайн-курсы и обучение. Подходит сотрудникам на удалёнке, которые заинтересованы в саморазвитии. Такие люди любят изучать новое вне работы: кулинарию, историю искусств, программирование или теорию струн. Подсказка: лучше подарите доступ к платформе, а не к отдельному курсу, чтобы не провоцировать лишние домыслы, будто вы кого-то рекламируете.
Онлайн-подарок требует особого внимания к деталям. Важно протестировать, как открывается ссылка и убедиться, что человек разберётся с интерфейсом подарка без инструкции. После отправки лучше продублировать информацию в мессенджер.
Примеры оффлайн-подарков
«Лучше бы денег отправили» — главная проблема неудачных оффлайн-подарков. Если человек не почувствовал ценности презента, не прочёл идею или запутался с упаковкой, подарок станет причиной снижения лояльности и неприятных пересуд в коллективе. За 15 лет практики мы научились формулировать концепцию подарка так, чтобы получатели могли прочитать её уже в момент вручения. А ещё — составили топ-лист предметных категорий, из которых можно составить универсальных и эффективный бизнес-подарок для сотрудников на удалёнке. Вот что мы рекомендуем включать в подарок:
Угощения с историей. Речь не о плитках шоколада или протеиновых батончиках, а о необычных кондитерских изделиях, о которых знают настоящие ценители. Например, в Сергиевом-Посаде производят единственную во всей России «Ромовую бабу» по дореволюционному рецепту Елены Молоховец. Согласно рецепту, десерт долго хранится в залитой сиропом стеклянной банке, как огурцы в рассоле. Такие угощения — уже история, вокруг которой может завязаться весь сюжет подарка.
Наборы для напитков. Но тоже необычные! В качестве чайного набора можно, например, использовать дикоросы — уникальные таёжные травы и ягоды, которые каждый год вручную добывают опытные собиратели Сибири, Поволжья и Дальнего востока. Такие наборы позволяют попробовать вкусы России, рассказать об её потаённых уголках и вдохновить на путешествия в места, о которых многие просто не знают.
Средства самосохранения. Забота о состоянии кожи, здоровом сне или зрении — не только женская прерогатива. Под средствами ухода мы подразумеваем любые предметы, которые помогают человеку поддерживать контакт с собственным телом. Такие подарки транслируют важность бережного отношения к себе, чтобы сохранять ресурс ответственного отношения к работе.
Устройства для умного дома. Умные розетки, лампы и дверные замки — это проявления новой волны инноваций. Для удалённых сотрудников такие предметы всегда означают ещё один способ сделать работу из дома комфортнее. Преимущество в том, что умные гаджеты, обычно, не требуют сложной упаковки. Можно использовать заводскую коробку, обтянутую шубером. Это хорошая возможность снизить стоимость проекта.
Предметы комфортного хоум-офиса. Ещё одна беспроигрышная категория подарков для удалённых сотрудников. Здесь всё, что поможет обустроить и оптимизировать рабочее пространство, уберечь от отвлекающих факторов и поддерживать разделение между рабочим и личным временем. Такие подарки часто требуют визуальной инструкции, которую можно разработать в Агентстве.
Как доставлять подарки тем, кто работает в других городах
Если вы решитесь отправить удалённым сотрудникам реальные подарки, нужно быть готовыми, что даже внутри России цены и сроки доставки будут непредсказуемо отличаться. Ещё сложнее отправлять подарки членам команды из других стран. Обычно, наше Агентство берёт эту функцию на себя. Но если компании проще организовать всё самостоятельно, вот несколько рекомендаций по логистике.
Доставка внутри России
- В пиковые периоды (перед Новым годом или 8 марта) подарок может прийти на неделю-полторы позже запланированного срока из-за высокой загруженности почтовой службы. Мы рекомендуем готовить подарки заранее, закладывая больше времени на доставку.
- В некоторых регионах нет курьерской доставки, есть только пункты выдачи. Если иного варианта нет, важно предупредить получателя заранее о необходимости лично забрать подарок.
- В подарках удалённым сотрудникам лучше избегать товаров с коротким сроком годности, а также подарков, чувствительных к жаре или морозу. Если доставляете подарок не курьерской службой, а обычным почтовым отправлением — лучше не использовать хрупкие предметы.
Доставка за границу
- Доставка подарков в Европу, Израиль, Казахстан и ОАЭ может занимать до 1 месяца, а перед новогодними праздниками — ещё больше. В таком случае важно закладывать на доставку втрое больше времени, чем при отправке по России.
- Таможня может не пропустить презент, если не знать особенностей оформления каждого предмета в тираже. В Агентстве Харсика есть отдельный специалист, который контролирует такие отправления и обеспечивает полную передачу тиража.
- Если у компании нет юридического лица в стране получателей, оформить доставку очень сложно. В таком случае она осуществляется через партнёрские компании.
Резюме
Удалённые сотрудники — тоже важная часть команды. От их продуктивности и мотивации зависит общий результат компании, но поддерживать эмоциональный контакт на расстоянии бывает сложно. Мы рекомендуем вкладываться в смысловое наполнение подарков, тщательно продумывать логистику и момент вручения, чтобы человек по другую сторону экрана тоже почувствовал ваше рукопожатие.
Если доставка остаётся непосильной, можно использовать онлайн-подарки. Но они, как и реальные наборы, требуют осмысленного и эффектного оформления. Онлайн-подарки можно персонифицировать или наоборот — объединить множество людей вокруг одного цифрового продукта. Главное, чтобы каждый участник смог ясно прочесть заложенную идею.
За идеями можно прийти к нам.
Голос. Email-журнал, в котором есть смысл
четверг у вас на почте
